Digitale Buchhaltung mit Echtzeitdaten

Mit BilNowDesk behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geschäftsvorgänge. Unsere cloudbasierte Plattform liefert Ihnen sofort aktuelle Zahlen und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Über uns

Ihre Buchführung im digitalen Zeitalter

Alles, was Sie brauchen, um Ihre Finanzen effizient zu verwalten

Echtzeit-Übersicht

Verfolgen Sie Eingaben, Ausgaben und Transaktionen fortlaufend in Echtzeit und generieren Sie Berichte auf Knopfdruck.

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Automatische Belegerfassung

Scannen Sie Belege direkt mit Ihrem Smartphone, BilNowDesk erfasst und verbucht sie automatisch ohne manuellen Aufwand.

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Flexible Benutzerverwaltung

Erteilen Sie Zugriffsrechte individuell und behalten Sie die volle Kontrolle über die Nutzeraktivitäten Ihres Teams.

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Bereit für den Umstieg?

Starten Sie noch heute mit BilNowDesk und nutzen Sie sofort einsatzbereite Buchhaltung im Browser oder auf dem Smartphone.

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Lukas Meier

CEO & Gründer

Lukas bringt über 10 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Business-Software mit und treibt bei BilNowDesk die Vision einer komplett digitalen Buchführung voran.

Sara Keller

Leiterin Produktmanagement

Sara sorgt dafür, dass die Funktionen von BilNowDesk stets den Bedürfnissen moderner KMU entsprechen und setzt dabei auf kontinuierliches Nutzerfeedback.

Marco Weber

Leiter Technik

Marco verantwortet die technische Architektur und gewährleistet, dass die Plattform zuverlässig, skalierbar und sicher in der Cloud läuft.

Claudia Roth

Head of Support

Claudia koordiniert den Kundenservice und stellt sicher, dass alle Anwender bei Fragen oder Problemen schnell kompetente Hilfe erhalten.

Hauptfunktionen

BilNowDesk bietet eine intuitive Plattform für digitale Buchhaltung mit Echtzeitdaten und optimiert Ihre Abläufe in der Verwaltung.

Echtzeit-Dashboard

Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen und Kontobewegungen stets im Blick und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen.

Sofortige Transparenz

Automatisierte Berichterstellung

Erstellen Sie Berichte und Auswertungen auf Knopfdruck und sparen Sie wertvolle Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben.

Zeitersparnis

Cloudbasiertes System

Zugriff von überall aus und nahtlose Synchronisierung zwischen allen Geräten durch eine sichere Plattformarchitektur.

Mobil und flexibel

Skalierbare Struktur

Passen Sie die Nutzung flexibel an Ihr Wachstum an und erweitern Sie Benutzerkonten und Funktionen nach Bedarf.

Wachsende Anforderungen meistern

DSGVO-konform

Datenverwaltung nach höchsten Standards mit Standort in der Schweiz für maximale Sicherheit und rechtliche Konformität.

Sicher und vertrauenswürdig

Effiziente Prozesse mit BilNowDesk

BilNowDesk revolutioniert die Verwaltungsarbeit in Schweizer Firmen, indem es alle Buchhaltungsschritte in einem einzigen, kompakten System bündelt. Durch die Nutzung modernster Webtechnologien und Echtzeitdaten werden Eingaben, Prüfungen und Anpassungen sofort verarbeitet und sind ohne Verzögerung verfügbar. Mitarbeiter können zu jeder Zeit auf tagesaktuelle Werte zugreifen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Der modulare Aufbau erlaubt es, die Plattform flexibel an individuelle Abläufe anzupassen und neue Funktionen ohne Unterbrechung zu integrieren. Mit BilNowDesk entfällt die manuelle Abstimmung von Tabellen und das Suchen in verteilten Dateien. Stattdessen ermöglichen automatisierte Abläufe eine einheitliche, digitale Dokumentation an einem zentralen Ort. Dabei bleibt der Zugriff für berechtigte Personen komfortabel und sicher, sodass sowohl kleine Teams als auch zentrale Verwaltungseinheiten ihre Prozesse straffen und die interne Kommunikation optimieren können.

Mit BilNowDesk steht Ihnen jederzeit ein übersichtliches Dashboard zur Verfügung, das alle laufenden Vorgänge und aktuellen Datensätze konsolidiert. Durch die unmittelbare Verarbeitung neuer Einträge und Rechnungsdaten erhalten Sie eine präzise und aktuelle Sicht auf Ihr Budget und Ihre Ausgaben. Die Bedienoberfläche ist intuitiv gestaltet und erlaubt eine klare Navigation durch verschiedene Buchführungskategorien. Sie müssen nicht zwischen mehreren Programmen wechseln und können alle Aufgaben zentral steuern. Diese nahtlose Integration reduziert Kommunikationsaufwand und beugt Fehlern vor, indem alle Beteiligten mit denselben Informationen arbeiten. Gleichzeitig werden sensible Daten verschlüsselt übermittelt und gespeichert, sodass der Zugriff genau kontrolliert werden kann.

Unsere automatisierten Workflows beschleunigen Standardprozesse wie Belegerfassung, Rechnungsstellung und Auswertungen. Jeder Schritt kann individuell konfiguriert werden, sodass Regeln und Vorlagen exakt auf Ihre Unternehmensvorgaben abgestimmt sind. Durch automatischen Abgleich von Eingaben wird die manuelle Datenerfassung minimiert und die Datenintegrität gewahrt. Gleichzeitig lassen sich wiederkehrende Aufgaben terminieren und in definierten Intervallen ausführen. Damit sparen Teams wertvolle Zeit und können sich auf strategische Tätigkeiten konzentrieren. Benachrichtigungen halten Sie darüber auf dem Laufenden, welche Vorgänge noch offen sind und wer als Nächstes tätig werden sollte.

BilNowDesk unterstützt eine breite Palette an Schnittstellen zu weiteren Systemen wie CRM-Lösungen, Webshops und Zeiterfassungsprogrammen. Dank offener APIs lassen sich Daten bidirektional austauschen, ohne dass Informationen manuell kopiert werden müssen. Dieser Datentransfer gewährleistet, dass alle Systeme stets synchronisiert bleiben und Änderungen in Echtzeit verfügbar sind. Unabhängig davon, ob Sie Transaktionsdaten, Nutzerinformationen oder Bestandsaufnahmen integrieren möchten – BilNowDesk bietet eine stabile und skalierbare Basis für Ihre digitale Infrastruktur. Die Einrichtung erfolgt unkompliziert über das Online-Portal und kann bei Bedarf durch unser Support-Team begleitet werden.

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